Aunque no haya cambios urgentes en la normativa contable, existen errores que se repiten en muchas pymes y monotributistas en Argentina… y que pueden costar dinero, tiempo y en algunos casos, sanciones innecesarias.

Desde SimpleTempo —software contable pensado para negocios como el suyo— recopilamos los 5 errores más comunes al gestionar los gastos del negocio, junto con soluciones prácticas para evitarlos desde hoy:

1. Mezclar gastos personales con gastos del negocio

• El problema: utilizar la misma cuenta bancaria para gastos personales y del emprendimiento dificulta llevar un control claro y ordenado de la contabilidad. Además, complica la correcta presentación ante AFIP.
• La solución: mantener una cuenta bancaria exclusiva para la actividad comercial o profesional. Esto facilita el control y la conciliación bancaria.

2. No conservar comprobantes y facturas válidas

• El problema: muchas compras diarias (combustible, insumos, gastos varios) requieren contar con comprobantes válidos para poder deducirlos o descontarlos correctamente. La falta de comprobantes puede ocasionar problemas en caso de fiscalización.
• La solución: digitalizar y archivar los comprobantes en tiempo real. Con SimpleTempo, puede cargar una foto desde el celular y registrar el gasto al instante.

3. Registrar los gastos fuera de término

• El problema: registrar gastos y operaciones con retraso genera inconsistencias y dificulta la correcta liquidación de impuestos y aportes.
• La solución: registrar los gastos al día, para mantener la información actualizada y evitar problemas en las declaraciones juradas.

4. Desconocer qué gastos son deducibles o descontables

• El problema: muchos monotributistas y responsables inscriptos no saben bien qué gastos pueden computar para deducciones o como costos, perdiendo beneficios fiscales.
• La solución: asesorarse bien y usar sistemas que clarifiquen qué gastos son deducibles según la actividad y categoría.

5. Depender totalmente del contador sin seguimiento propio

• El problema: el contador es un aliado fundamental, pero no tener visibilidad ni entender los datos contables puede generar falta de control y decisiones poco informadas.
• La solución: contar con una herramienta que permita visualizar ingresos, egresos e impuestos en tiempo real, facilitando el control y la toma de decisiones.

En SimpleTempo ofrecemos una plataforma sencilla, pensada para que incluso sin ser contador… tenga el control de su contabilidad.