Los 5 errores más comunes al gestionar los gastos empresariales

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Existen errores que se repiten en muchas pymes y autónomos… y que pueden costar dinero; tiempo; y en algunos casos, sanciones innecesarias.


Desde SimpleTempo —software contable pensado para negocios como el suyo— recopilamos los 5 errores más comunes al gestionar los gastos empresariales, junto con soluciones prácticas para evitarlos desde hoy:


1. Usar la misma cuenta para gastos personales y de empresa


  • El problema: mezclar lo personal con lo profesional complica el control contable y puede dificultar la justificación de gastos ante Hacienda.
  • La solución: utilice una cuenta bancaria exclusivamente para su actividad. Así evitará confusiones y mantendrá todo claro.

2. Perder tickets y facturas deducibles


  • El problema: muchos gastos son deducibles (combustible, comidas, papelería), pero si se pierde el justificante, ya no serán válidos.
  • La solución: digitalice los tickets desde el móvil en el momento. Con SimpleTempo, sólo debe sacar una foto y el gasto quedará registrado.

3. Registrar los gastos demasiado tarde


  • El problema: dejar todo para el final del trimestre genera olvidos y errores.
  • La solución: registre los gastos al día con una herramienta sencilla que lo haga en segundos. Es menos trabajo y mucho más alivio.

4. No saber qué gastos son deducibles


  • El problema: muchos negocios pierden dinero por desconocer qué puede deducirse.
  • La solución: infórmese y utilice una herramienta que le indique, según su actividad, qué gastos puede deducir y cuáles no.

5. Depender completamente del gestor


  • El problema: su gestor es un gran apoyo, pero si no sabe qué presenta o cuándo, pierde control.
  • La solución: gane visibilidad con un sistema que le permita ver sus cifras en tiempo real. Estar al tanto le dará seguridad y permitirá tomar decisiones más firmes.

En SimpleTempo diseñamos una plataforma simple, clara y pensada para que no sea asesor... pero tenga el control de su contabilidad.


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